Як створити список цілей на рік в Google Документах
Наприкінці грудня на офіційному сайті сервісу для нотаток Evernote була опублікована стаття Майкла Хайятта «Як Evernote може допомогти вам досягти ваших цілей у 2015 році». У статті розповідається, як в акаунті Evernote створити нотатку зі списком усіх цілей на рік, окремі нотатки з описом кожної окремої цілі, а також як зв'язати усі нотатки між собою. У статті описаний зручний та ефективний спосіб роботи з персональними завданнями.
Evernote є дуже популярним сервісом, проте користуються ним далеко не всі. У мене, наприклад, Evernote так і не прижився. Останнім часом для роботи з нотатками та статтями я користуюся Google Документами та Диском Google. В Google Документах також можна створити подібний список цілей на рік, а для нагадувань можна використати сервіс нотаток Google Keep.
Ось як це можна зробити.
Всю інформацію зручніше тримати в одному документі. На Google Диску створюємо новий документ і називаємо його, наприклад, «Цілі на 2015 рік».
Створюємо контрольний список (на комп'ютерах з Windows комбінація клавіш Ctrl+Shift+9), в який заносимо усі наші цілі на рік.
В боковій панелі змінюємо назву першої вкладки на «Цілі на 2015 рік». Можете вказати будь-яку іншу назву, яка вам більше подобається.
Далі створюємо для кожної цілі з нашого загального списку окрему вкладку.
В кожній вкладці додаємо заголовок з назвою цілі, далі розписуємо детальніше нашу ціль так, як це пропонує робити Майкл Хайятт. Можна вказати проміжні кроки, детально розписати кінцевий результат і вказати терміни реалізації.
Для швидкого доступу до нашого списку цілей позначимо наш документ зірочкою. Можна також додати його до закладок браузера.
Все, наш детальний список готовий, залишається додати до нього нагадування в сервісі нотаток Google Keep.
Кожна вкладка одного окремого документа має власне посилання. Це дозволяє нам створити окреме нагадування для кожного завдання з нашого списку. Почергово відкриваємо кожну вкладку нашого списку і копіюємо її посилання з адресної стрічки браузера. В Google Keep для кожної задачі створюємо нотатку, даємо їй відповідну назву і вставляємо в текст нотатки посилання. В кожній нотатці встановлюємо нагадування з датою початку або завершення цілі.
Все. Тепер після отримання нагадування за посиланням в нотатці можна одразу перейти до потрібної вкладки нашого документа з описом конкретної цілі. Для отримування нагадувань краще встановити в мобільному телефоні застосунок Google Keep.
Наша система для роботи з цілями готова. Списком цілей зручно користуватись, вся інформація зберігається в одному документі, по якому легко переміщатися завдяки вкладкам. І він завжди під рукою, адже Google Docs та Google Keep доступні на будь-якому комп'ютері, а також на планшеті або смартфоні.
Залишається тільки регулярно виконувати заплановані кроки. Для досягнення поставлених цілей Майкл Хайятт рекомендує регулярно переглядати список усіх цілей на рік.
Примітки:
- Початкова версія цієї статті була написана майже 10 років тому, тоді функціонал Google Документів був трохи іншим. Після того як в документах з’явилися контрольні списки та вкладки, я оновив статтю.
- Оригінал статті Майкла Хайятта більше не доступний на сайті Evernote. Після купівлі сервісу Evernote нова компанія-власник змінила вміст більшості розділів офіційного сайту.